Freelance vs agencia de desarrollo de software: la comparación
Cuando una pyme necesita software, normalmente tiene cuatro caminos: contratar a un freelancer, a una agencia, a un programador de planta o a un equipo por suscripción. Ninguno es malo por sí mismo. Cada uno cambia cuánto pagas, cuánto riesgo tomas y quién responde cuando algo falla. La tabla resume lo que vemos en el mercado en México.
| Freelancer | Agencia | Contratar a alguien | Vesk | |
|---|---|---|---|---|
| Precio | $600 a $1,200 por hora, según la ciudad | $1,000 a $2,200 por hora, o un proyecto desde $80,000 | Un senior gana de $45,000 a $100,000 al mes, más cerca de 30% en cargas | $10,300 a $28,700 + IVA al mes |
| Cómo se paga | Por hora o por proyecto, a veces por adelantado | Proyecto cerrado y mantenimiento aparte | Nómina mensual, sin importar la carga de trabajo | Plan mensual en tokens, cancelas cuando quieras |
| Tiempo para arrancar | Rápido, si está disponible | Semanas entre propuesta y contrato | Meses entre buscar, entrevistar e incorporar | Primera entrega en la semana 1 después del kickoff |
| Riesgo principal | Depende de una sola persona | Alcance y costos que crecen | Contratar a la persona equivocada | Que tu proyecto no sea para nosotros; lo decimos en la llamada |
| Quién responde por el resultado | La persona, mientras esté disponible | Según el contrato | Tú, como jefe | Vesk, con un líder senior y garantía del primer mes |
| Código y cuentas | Según lo que pactes | Según lo que pactes | Normalmente tuyos, si lo escribe tu empleado | A tu nombre desde el día uno |
| Qué especialidades cubre | Una o dos | Varias, con equipo propio | Una | Varias: software y marketing (con el plan Gold, los mismos tokens sirven para ambos) |
Cuándo conviene un freelancer
Un buen freelancer es la mejor opción cuando el trabajo es chico y claro: una landing, un ajuste, una integración puntual, algo que una sola persona termina en pocas semanas. Es la opción más barata por hora y la más flexible. El problema aparece cuando el proyecto crece, o cuando esa persona se va: no hay segundo plan, nadie revisa su código y a veces nadie más tiene los accesos. Si contratas a uno, pide por escrito que el código, el servidor y las cuentas queden a tu nombre desde el inicio.
Cuándo conviene una agencia
Una agencia sirve cuando el proyecto es grande, con alcance muy definido y presupuesto completo, o cuando necesitas varias disciplinas a la vez. Tienes equipo, procesos y a quién reclamar. Lo que cuesta es el precio por hora (más alto que el de un freelancer), el pago por adelantado de un proyecto cerrado y el mantenimiento que se cobra aparte, entre 15% y 25% al año. Antes de firmar, pregunta qué pasa si el proyecto no funciona y quién es dueño del código.
Cuándo conviene contratar a un programador de planta
Contratar tiene sentido cuando el software es el corazón de tu negocio y vas a necesitar a alguien todos los días durante años. Una persona de tiempo completo conoce tu operación mejor que nadie. Pero cuesta más de lo que parece: un senior gana entre $45,000 y $100,000 MXN al mes en sueldo bruto, y tu empresa paga alrededor de 30% más en cargas. Además, una sola persona cubre una sola especialidad y se toma meses encontrarla. Si lo que tienes es un proyecto, y no un producto que vive de tu equipo, es probable que no necesites una nómina.
¿Y un CTO fraccional?
Un CTO fraccional es un director de tecnología que trabaja contigo unas horas al mes. Sirve para decidir qué construir, con qué tecnología y a quién contratar, sobre todo si eres un emprendedor no técnico con una startup financiada. Sus tarifas en América Latina van de US$3,000 a US$15,000 al mes, pensadas para ese tipo de empresa.
Su límite: asesora, pero no construye. Todavía necesitas a alguien que haga el software. En Vesk, el líder senior cumple una parte de ese papel en la reunión mensual (qué conviene hacer primero, qué no vale la pena) y el equipo que ejecuta ya está incluido en el plan. Para una pyme que necesita software funcionando, no un plan estratégico, suele ser más directo.
El modelo de Vesk: un equipo senior, por mes y responsable del resultado
Vesk no es una agencia de personal ni un mercado de freelancers: no rentamos gente ni cobramos horas. Eres cliente de un equipo, con un líder senior que responde por el resultado. Pagas un plan mensual (Starter $10,300, Growth $17,200 o Scale $28,700 MXN, más IVA) y gastas tokens, unidades de trabajo con tamaño fijo, cotizadas antes de empezar.
Lo que cambia frente a las otras opciones: ves cada tarea, bug y token en una plataforma; el código, la infraestructura y las cuentas están a tu nombre desde el primer día; el primer mes está garantizado con devolución completa; un bug cuesta 3 tokens y se corrige hasta que funcione. Por precio de hora, no somos más baratos que un freelancer, y no decimos lo contrario. La diferencia está en lo que pasa cuando algo se complica.
Si ya tuviste una mala experiencia con alguno de los tres, es más común de lo que se habla. Mira cómo hacemos el rescate de proyectos de software.
Cinco preguntas para decidir
- ¿El trabajo es chico y claro? Un freelancer. Pide el código y las cuentas a tu nombre.
- ¿Es un proyecto grande con alcance cerrado y presupuesto completo? Una agencia, con contrato claro sobre el código y el mantenimiento.
- ¿Necesitas a alguien todos los días durante años? Contrata a una persona de planta.
- ¿Vas a ir descubriendo qué necesitas, con presupuesto mensual y quieres respuesta por el resultado? Un equipo por mes, como Vesk.
- ¿Solo buscas la hora más barata? Entonces Vesk no es para ti, y un freelancer o un marketplace probablemente sí.
Si dudas, en la llamada de 30 minutos te decimos cuál de las cuatro te conviene, aunque no sea Vesk. Para ver los precios de cada tipo de proyecto, lee cuánto cuesta un software a la medida. El resto del servicio está en Vesk Software.